hi.data

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DATENSCHUTZ.
MANAGEMENT.

DSGVO, Datenschutzerklärung, Verfahrensdokumentationen oder Auditierungen: Lassen Sie sich von unseren zertifizierten Datenschutzbeauftragten helfen bei der Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
Unsere Expertise aus Recht, Qualitätsmanagement sowie IT ermöglicht es uns optimale Unterstützung zu geben.

externer Datenschutzbeauftragter – Bestellung und Meldung bei der Behörde
Datenschutzmanagement – Installation einer Datenschutzmanagementsoftware
Datenschutz Initialaudit – Wir überprüfen Ihr Unternehmen
Dokumentation – Erstellung ADV- sowie TOM-Listen für die Nachweispflicht
Datenschutzkonzept – Konzepterstellung und Schulung der Mitarbeiter
IT-Sicherheit – Prüfung Ihrer IT im Sinne der DSGVO
Formulare & Dokumente – Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand

Wir finden für jedes Unternehmen die passende Lösung.

BESTANDSAUFNAHME

Wir überprüfen den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens in Bezug auf die DSGVO.
Verschaffen Sie sich einen Überblick wo vielleicht der Schuh drücken könnte.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Konzentrieren Sie sich weiter auf Ihr Kerngeschäft im Unternehmen. Mit hi.data sparen Sie Kosten und Zeit, während ein zertifizierter DEKRA – Experte die Prozesse in Ihrem Unternehmen datenschutzkonform überprüft & optimiert.

DATENSCHUTZKONZEPT

Wir installieren Ihr individuelles Datenschutzkonzept für die optimale Erfüllung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.

UMSETZUNG & SCHULUNG

Wir stehen Ihnen zur Seite bei der Einhaltung des Datenschutzes: zB. mit Muster-Formularen für Ihr Unternehmen oder Schulungen Ihrer Mitarbeiter.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER.

Der Datenschutz und die Sicherheit der IT-Systeme werden für alle Unternehmen und Organisationen immer wichtiger.
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir in Ihrem Unternehmen die Rolle des gesetzlich erforderlichen Beauftragten für den Datenschutz.

Profitieren Sie von den vielen Vorteilen eines externen Datenschutzbeauftragten.

LEISTUNGEN

Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
Ausführliches Datenschutz-Initialaudit
Fragenkatalog zur Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen:
– Erforderliche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
– Einsatzfähigkeit von Software
– Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO
– Informationspflichten ggü. Kunden, Lieferanten, Patienten, Mandanten und Mitarbeitern
– Auftragsverarbeitungen
– Internetangeboten
Jährliches Audit Ihres Unternehmens

VORTEILE

Kein Mitarbeiter muss für Aus- und Fortbildung zum DSB freigestellt werden.
Sie sparen Ihrem Unternehmen Kosten und Zeit.
Kein Mitarbeiter genießt den erweiterten Kündigungsschutz
Wegfall der internen Stellvertretung
Verlagerung des Haftungsrisikos
Keine Interessenkontrolle
Transparente Kostenkontrolle
Ein externer DSB stößt oft auf eine bessere Akzeptanz beim Betriebsrat.

Unsere Lösungen

Brauche ich einen DSB?

Nicht jedes Unternehmen benötigt einen Datenschutzbeauftragten, es ergeben sich aber aus der Datenschutzgrundverordnung EU (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) neue Dokumentationspflichten sowie Meldepflichten Gegenüber Behörden.

Diese betreffen in der Regel alle Unternehmen, Vereine, niedergelassenen Ärzte, Rechtsanwälte und Einzelunternehmer.

Ist mein Unternehmen betroffen?

Beispiele:
Ärzte, Apotheken, Bäckereien, Fitnessstudios, Freiberufler, Frisöre, Gastronomie- und Hotelbetriebe, gemeinnützige Organisationen, Handwerks- und Industriebetriebe, Marketingfirmen, Makler, Metzgereien, Radiosender, Rechtsanwälte, Reisebüros, StartUps, Steuerberater, Vereine, Vermieter…

Ab wann verarbeite ich Daten?

Unter Verarbeitung wird u. a. das Erfassen, Ordnen, Speichern, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden und Löschen von Daten verstanden.
Es ist egal ob Sie diese am Computer oder in Papierform am verarbeiten.

Was sind personenbezogene Daten?

Daten sind personenbezogen, wenn sie direkt oder indirekt einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

Beispiele:
Namen, Telefonnummer, E-Mail, Kontonummer, Kundennummer, Lieferantendaten, Gesundheitsdaten, betriebliche An- und Abwesenheitszeiten, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, IP-Adressen. u.v.m.

Welche Rechte haben Betroffene?

Beispiele:
Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung von Daten, Recht auf Löschung von Daten, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und viele weitere.

“Als externer Datenschutzbeauftragter arbeiten wir deutschlandweit für klein- und mittelständische Unternehmen. Wir bringen Sie bezüglich Datenschutz und IT-Sicherheit in sicheres Fahrwasser.”

“Unser Ziel ist immer die einfachste Lösung für Ihr Unternehmen zur Bewältigung der datenschutzrelevanten Anforderungen zu finden.”

“Fehlerhafter Datenschutz kann schnell zum einem teuren Ärgernis werden.
Schützen Sie Ihr Unternehmen jetzt vor möglichen Abmahnungen und Strafen.”

DSGVO
& IT.

DSGVO: Für wen gilt sie?

Die Datenschutzgrundverordnung kurz DSGVO gilt für alle Unternehmen, die in der EU ansässig sind. Allerdings müssen sich auch außereuropäische Unternehmen an die neuen Regelungen halten. Das gilt aber nur wenn sie: Eine Niederlassung in der EU haben oder personenbezogene Daten [...]

Datenschutz
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